职能部门

办公室工作职责

  

  (一)在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  (二)负责组织协调各部门拟定公司管理的各项规章制度,检查并监督公司规章制度是否得到执行;

  (三)负责文件的签收、起草、发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  (四)负责公司合同、印章和证照的管理工作;

  (五)负责总经理办公会议和其他会议的组织工作;

  (六)协助董事会秘书做好董事会基本工作;

  (七)协助副总经理做好公司、全资及控股企业安全防范和保密工作;

  (八)负责公司日常接待和行政事务工作,协调公司与学校及公司内部各部门之间的沟通工作;

  (九)负责公司网站的管理与维护,以及对公司形象的设计与推广;

  (十)负责做好车辆管理工作,包括:办理年审、保险、维修保养、合理调度、油料购买等工作,严格执行公车使用登记制度;

  (十一)负责做好物资的计划、采购、保管、发放、记账和盘存工作。

 

人力资源部工作职责

  

  (一)编制公司人力资源规划及具体的实施方法;

  (二)明确部门、岗位职责及岗位任职资格,提出岗位设置调整意见;

  (三)负责专业技术职称的申报评审工作;

  (四)协助总经理对各部门负责人的考核,做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作;

  (五)负责事业编制职工工资申报及个人所得税扣缴事项,核算非事业编制职工社会保险与公积金缴纳标准及其他福利方案;

  (六)负责企业人员的人事调配及离退休人员管理工作;

  (七)负责管理公司职员的人事档案和劳动合同;

  (八)定期汇总、编制人事管理相关统计报表和统计报告。

 

企业管理部工作职责 :

  

  (一)负责制定对下属企业的管理办法和规章制度;

  (二)负责对派出董事、监事人员的推荐选拔、考核及指导管理等工作;

  (三)负责组织检查校办企业安全生产工作、消防安全工作和社会治安综合治理工作,对发现的问题及时督促整改;

  (四)负责督促全资及控股企业按时完成年度经营目标,并对其经营过程和资产运营效益进行有效监管,防止资产流失;

  (五)负责协调与企业管理有关的校内外事务;

  (六)建立健全企业档案管理制度;

  (七)负责企业更名、合并、分立的组织与审核工作;

  (八)负责对企业的改制、注销等进行科学论证和调研,提出建议性方案,并负责其审查与报批,处理关停并转企业的遗留问题;

  (九)负责企业清产核资、审计、评估、资产划转等项工作。

 

投资发展部工作职责

  

  (一)制订与岗位职责相关的管理制度;

  (二)规范对外投资决策程序及过程,保障对外投资业务环节的合理性;

  (三)规范科技成果对外投资的流程,及时根据最新政策法规对实操路线予以修正,保障对外投资业务的流畅性;

  (四)负责新投资项目考察、经济分析、可行性论证及申报、办理工作;

  (五)负责投资项目的接洽、谈判以及日常联系、沟通等工作;

  (六)负责新设企业的国有资产占有产权登记工作。

 

资产管理部工作职责

  

  (一)制订与岗位职责相关的管理制度;

  (二)负责房屋出租的申请、审核、报批,以及招标管理工作;

  (三)负责房屋出租合同(协议)签订以及执行情况的管理工作;

  (四)负责房屋租赁收入、费用的收缴,房屋修缮、水电暖等设施维护费用预算及管理工作;

  (五)负责公司保洁工作,包括环境卫生、日常保洁和绿化养护工作;

  (六)负责出租房屋安全、消防、保卫工作,定期对消防设备、设施进行巡视和保养;

  (七)合理布局房产使用情况,做到房产的高效利用;

  (八)履行出租人权利与义务的其他事项。

 

财务与审计部工作职责

  

  (一)管理公司财务档案,负责各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项;各种明细分类账的登载及保管事项;结账后有关账务的调整事项;

  (二)负责编制公司每月、每季、年度财务报表及其他有关报告;

  (三)负责公司固定资产的管理工作;

  (四)做好各种财务数据的统计、分析、申报、上报工作;

  (五)负责公司的财务预、决算及财务收支计划,做好预算执行情况的日常控制、分析和考核工作;

  (六)负责对所投资全资和控股企业的财务工作进行监督和指导;

  (七)负责编制并组织实施相关审计工作,并负责跟踪、监督和检查被审计企业对审计意见的落实情况;

  (八)对社会中介机构开展公司及投资企业的有关财务审计、资产评估及相关业务活动工作结果的真实性、合法性进行监督;

  (九)负责公司国有资本经营预算项目计划的编报,国有资本收益的核算、申报和上缴工作。