公司办公室工作职责:
(一)负责公司日常行政事务的管理、协调、检查和督办,维护公司正常的经营秩序;
(二)负责公司内控和党风廉政风险防控体系的建设、检查、督办和落实工作;
(三)负责公司人力资源管理体系建设、员工招聘与培训、薪酬管理、绩效考核以及离退休人员管理工作;
(四)负责文件的签收、起草、发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
(五)负责公司合同、印章和证照的管理工作;
(六)负责公司内外部的沟通协调,做好会务和会议议定事项的督办和落实工作;
(七)负责公司信息化平台建设及管理工作,包括网站、微信公众号的管理与维护,以及对外宣传工作;
(八)负责做好车辆管理工作,包括:年检、保险、维修保养、合理调度等,严格执行公车使用登记制度;
(九)负责做好物资的计划、采购、保管、发放、记账和盘存工作。
企业管理部工作职责:
(一)负责对直接投资企业的管理、指导、考核和审计,确保规范运作和依法经营;
(二)负责督促控股企业建立健全内部控制体系建设,组织企业内控审计评价、整改落实工作;
(三)负责督促控股企业按时完成年度经营目标,并对其经营过程和资产运营效益进行有效监管,防止资产流失;
(四)负责对直接投资企业关停并转、改制、股权变动等事项进行国资程序的指导,提出处理方案,经审批后负责方案的组织和实施;
(五)负责对派出董事、监事人员的推荐选拔、考核及指导管理等工作;
(六)负责组织实施企业国有资产产权变动及注销登记工作;
(七)负责组织实施相关审计工作,并负责跟踪、监督和检查被审计企业对审计意见的落实情况;
(八)负责建立、健全和规范管理企业档案;
(九)负责协调与企业管理有关的校内外事务。
投资发展部工作职责:
(一)负责对外投资的实施工作,规范对外投资决策审批程序及过程,保障对外投资业务环节的有序进行;
(二)负责规范科技成果产业化流程,及时根据最新政策法规对实操路线给予修正,保障对外投资业务的规范性;
(三)负责搜集、挖掘科技成果产业化项目,建立、健全科技成果产业化信息库;
(四)负责投资项目考察、分析、可行性论证及报批报备工作;
(五)负责投资项目的接洽、谈判以及日常联系、沟通等工作;
(六)负责对投资项目组建方案、投资方情况、商业化运作等进行审核,协助办理公司的设立、登记注册等事项。
(七)负责对作价入股所涉及的科技成果进行资产评估和备案,并会同财务部完成账务处理;
(八)负责国有资本经营预算项目计划的编报、申报和实施工作;
(九)负责新设企业的国有资产占有产权登记工作。
资产管理部工作职责:
(一)负责产业办公园区和基地物业、安全管理等服务体系建设、制度建设与监督管理;
(二)负责公司及控股公司的安全消防督察工作;负责组织督查控股企业安全生产、消防安全和社会治安综合治理工作,对发现的问题及时督促整改;
(三)负责租户日常咨询与接待,租赁合同的招投标、洽谈、签订、执行、变更、终止,以及房屋租金、物业费、服务费及水、电等各项费用收缴工作;
(四)负责园区和基地安全、消防、保卫工作,定期对消防设备、设施进行巡视和保养,监督检查入驻单位安全协议执行情况;
(五)负责保洁和基础设施的维护工作,包括环境卫生、日常保洁、绿化养护以及房屋修缮、水电暖等设施维护日常监督工作;
(六)负责重大工程合同的前期咨询、招投标管理、合同签订与执行监督;
(七)负责周边租赁市场的调查与研究,客户开发与维护,协助租户与各相关业务部门对接,协调处理事务问题;
(八)负责与政府(学校)的治安、消防、环保、安全生产、质检等监管部门工作联系与协调等工作;
(九)负责商业房屋信息的更新和统计,协助其它部门做好租户信息的更新和统计等工作。
财务部工作职责:
(一)负责组织公司的财务活动,正确处理各方面的财务关系和组织会计核算,确保会计信息真实、完整,及时向有关方面提供及上报各类财务统计数据;
(二)负责建立、健全公司财务管理内控制度,组织编制年度财务预决算,抓好财务预算执行情况的控制、检查、调整和分析;
(三)负责对控股企业的财务工作进行监督和指导,监测和控制国有资产营运状况和财务状况,参与评价和考核资产经营者的业绩,及时制止和纠正违规违制行为;
(四)负责加强资产运作过程管理,健全风险防范措施;参与公司资本运营、投资预测和投资决策;参与公司及下属单位的改革、改制和重组方案的制定;
(五)负责对社会中介机构开展公司及投资企业的有关财务审计、资产评估及相关业务活动工作结果的真实性、合法性进行监督,协助外部审计机构完成公司年度合并报表审计工作,并对审计质量进行监督;
(六)负责国有资本收益的核算、申报和上缴,落实公司利润分配及上交工作;
(七)负责公司低值易耗品、固定资产的管理工作。